Die Zoo Flow ablage
wie?
Wie kann es sein, dass beim
Onlineshopping von der Bestellung
bis zur Retoure immer klar ist,
wann wo was stattfindet,
während das Ablegen
und Verwalten wertvoller
Informationen in Unternehmen oft
jedem selbst überlassen wird?
Endlich:
Automatische
Dateiablage und
Indexierung
Mit ZOO FLOW können Sie Projekt-, Prozess- oder Vertragsobjekte aller Dateiformate einfach per Drag-and-Drop auf das ZOO FLOW Widget ablegen. Mit überwachten Ordnern (z. B. für Scans) können zudem Informationen automatisch digitalisiert und in den Prozessfluss integriert werden. Mit wenigen Klicks können zudem direkt Workflows im Team angestoßen werden (z. B. zur Prüfung, Weiterbearbeitung, …).
SO EINFACH:
Egal ob Drag-and-Drop, Scan oder Hot-Folder: Dateiablage, Namenskonvention, Indexierung und Workflow erfolgen automatisch.
SOFORT:
Werden Objekte im Widget abgelegt, erfolgt alles weitere automatisch. Lediglich fehlende Zuordnungen werden über einen schnellen Dialog abgefragt. Dateien aus überwachten Hot-Foldern und von außen zugeführte Dokumente werden im Widget, falls erforderlich, zur Prüfung angezeigt.
Und das war erst die Ablagefunktion ...
Jetzt
kommt Ordnung
in die Bude …
ZOO FLOW garantiert eine konsistente Dateiablage ohne Kenntnis von Namens- oder Pfadkonventionen. Durch die automatische Indexierung der Datei stehen alle enthaltenen Informationen, zusammen mit Meta-Daten aus all Ihren Systemen für schnelle Suchergebnisse, abonnierte Suchen und Benachrichtigungen bereit (siehe ZOO FLOW Suche). Zudem glänzt Ihr Filestore durch eine saubere und übersichtliche Datenstruktur.
EINE LIVE-DEMO ÜBERZEUGT!
Viel labern kann fast jeder. Jedoch sind besonders Ideen und Lösungen, die mit den eigenen Normen brechen, ohne eine Live-Vorführung schwer zu begreifen. Man muss es einfach erlebt haben, um es zu glauben.
Wir freuen uns auf Sie!
VIDEO LIVE-DEMO
Nach Terminvereinbarung
ca. 30 Minuten
