ZOO FLOW ist eine Erfindung der Digital Data GmbH. Hinter unserem schon vom Wortlaut her “digitalen” Namen stehen begeisterte Menschen, die eine Vielzahl an großartigen Fähigkeiten und jahrzehntelange Erfahrung einbringen.
So ist ein ungemein wertvoller,
interdisziplinärer Austausch möglich, der unsere Lösung agil und zugleich effektiv macht.
Wir sind für Sie da!
+49(0) 641 202360
Digital Data GmbH
Ludwig-Rinn-Str. 16
D-35452 Heuchelheim
Die Entlastung bei Routinetätigkeiten und genug Zeit für Tätigkeiten, die echten Hirnschmalz fordern, stellen wichtige Zielsetzungen bei der Integration von digitalen Workflows dar. Zur Entlastung können z. B. automatische Erinnerungen an Fristen und Fälligkeiten sowie das sichere und schnelle Empfangen und Übergeben relevanter Aufgaben im Tagesgeschäft beitragen. Wir hatten da ein paar Idee:
Aus jeder Anwendung über alle Bestandssysteme hinweg, mit Textmarkierung und Shortcut
Einfach per Drag-and-Drop oder Hot-Folder – Names- und Ablagekonventionen, Verschlagwortung etc. werden einmalig konfiguriert und automatisiert
Das Wissen über das WO-WAS-WARUM-UND-WIE-BENANNT-UND-ABGELEGT-WIRD bremst den Arbeitsfluss, frisst Zeit und ist eine große Fehlerquelle. Für die spätere Auffindbarkeit wird also auf das „Prinzip Hoffnung“ gesetzt. Wie schön wäre es, zum Wohle der Mitarbeiter und des Unternehmens diese Prozesse zu automatisieren – haben wir uns gedacht, und gemacht. Adios Dateiordner-Nirwana!
Wir bewegen uns jeden Tag in Anwendungen wie ERP, CRM, FiBu, Office oder dem E-Mail-Programm und haben immer einen isolierten Vorgang auf dem Bildschirm. Dabei sind bis
zu 95% unserer täglichen Suchen reine Schlagwortsuchen. Der Vorgang befindet sich also direkt vor uns, warum suchen wir dann nicht direkt von dort aus? Genau das haben wir gemacht.
Mit ZOO FLOW können Sie von überall aus direkt über alle Systeme hinweg suchen.
Wie kann es sein,
dass wir seit Jahrzehnten
den Weltraum bereisen
und erforschen
aber immer noch
manuell Dokumente in
starren Ordnerstrukturen
ablegen?
